Los departamentos legales creen que la legaltech ayuda a aumentar su eficiencia, especialmente en tiempos de incertidumbre económica.
Los equipos jurídicos corporativos encuentran que su carga de trabajo no disminuye en momentos en los que las empresas confrontan panoramas económicos complicados. Por el contrario, se encuentran con una creciente exigencia de cumplir roles cada vez más importantes para las empresas.
En ese contexto, un estudio de Lexion realizado entre profesionales legales corporativos halló que 70 % cree que la tecnología aumenta su eficiencia cuando el contexto económico es adverso.
Qué cuestiones afectan negativamente la eficiencia de los abogados corporativos
Los abogados corporativos consultados por Lexion identificaron que la sobrecarga de trabajo relacionado a tareas con poco valor agregado afecta negativamente su rendimiento.
Los tres principales factores citados como barreras para hacer bien su trabajo son:
- Falta de recursos/personas (38,37%).
- Trabajos/tareas administrativas de escaso valor (36,9%).
- Pérdida de tiempo en el seguimiento de documentos y versiones (34,9%).
En contextos económicos en los que las empresas están desacelerando o congelando la contratación y reduciendo el gasto de consultores externos, la tecnología aparece como una herramienta fundamental.
“Para ayudar a contrarrestar recortes y reducir sus cargas de trabajo, los departamentos legales son cada vez más optimistas en el aprovechamiento de la tecnología legal”, observa Bob Ambrogi.
Por su parte, 44 % de los profesionales consultados declararon que esperan aumentar su capacidad tecnológica para mejorar su productividad.
Ganar agilidad y aumentar la ciberseguridad, las necesidades de los abogados corporativos
Para los equipos legales, adoptar legaltech significa no solo automatizar tareas. A la vez, contar con la tecnología adecuada permite garantizar la seguridad de los datos y la privacidad de la información.
Jessica Nguyen, gerenta de Legales de Lexios, remarca la costumbre de los equipos legales de procesar los datos de sus nuevos clientes a través de correos electrónicos.
Para Nguyen: «Ese es un sistema muy defectuoso por muchas, muchas razones. No hay seguimiento, no hay informes a menos que introduzcan manualmente en una hoja de cálculo con ese fin».
Un sistema de admisión seguro y un depósito de contratos que requieren autorización de acceso proporcionan una forma más fiable de intercambiar información, destaca. “Contar con el correo electrónico para hacer todo eso deja demasiado a la suerte”.
El derecho corporativo se moderniza
Las empresas de todos los tamaños esperan cada vez más de sus asesores jurídicos para mejorar sus operaciones y alcanzar sus objetivos comerciales. Por eso, la adopción de soluciones legaltech está facilitando la modernización de los departamentos legales y sus procesos.
Así, las Pymes y emprendedores, que representan 99 % de las empresas latinoamericanas, se benefician de contar con una sólida organización societaria de su empresa.
De la misma manera, las soluciones legaltech que promueven la organización inteligente de los datos societarios en empresas de múltiples industrias.
“Las nuevas capacidades de las que disponemos gracias a las tecnologías nos permiten incorporar estrategias de mejora de modelo de negocio”, destaca Ana Burbano Villavicencio, asociada senior en KPMG Abogados y área de Legal Operations Transformation Services (España).
La tecnología promueve la colaboración entre equipos legales
Los departamentos de legales corporativos también consideran a la tecnología como un diferencial para trabajar estudios jurídicos externos.
91% de los departamentos legales consultados por Wolters Kluwer considera “importante” que los estudios jurídicos aprovechen completamente la tecnología en los próximos tres años.
Es que la cantidad de documentos que requieren revisión y la necesidad de un espacio seguro de colaboración aumentan la necesidad de legaltech para la práctica societaria.
Los estudios revelan que los equipos legales corporativos más innovadores están apostando por las soluciones tecnológicas hechas a su medida. De esta manera, encuentran la forma de potenciar la colaboración con clientes internos y externos y aportar más valor en sus organizaciones.
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