El uso de la inteligencia artificial (IA) para la automatización está transformando la forma de trabajar en el ámbito legal corporativo, especialmente en la gestión de datos y documentos. Estas tecnologías avanzadas impulsan una innovación significativa en la forma en que se realizan las tareas legales. Gracias a la legaltech, los equipos legales corporativos están agilizando procesos y mejorando su eficiencia.
La gobernanza automatizada de datos es una metodología basada en inteligencia artificial que se utiliza para administrar los procesos en la estrategia de gobernanza de datos de una empresa. Esta aproximación automatizada permite optimizar la gestión y control de los datos empresariales.
IA, automatización y gobernanza de la información legal
La centralización de los datos y documentos legales organizados permite asegurar la gobernanza de la información societaria. Las herramientas de IA pueden clasificar y organizar automáticamente los documentos legales, garantizando un acceso rápido y preciso a la información relevante.
Esto es especialmente importante en un entorno empresarial en constante evolución y con un aumento en la cantidad de datos legales que se deben manejar.
Qué ventajas ofrece la gobernanza automatizada de datos para las empresas
De acuerdo a Elantis, las capacidades de la gobernanza automatizada de datos permite a las empresas:
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Alinear los datos en la nube con los que provienen de sistemas heredados.
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Garantizar que los procesos de gobernanza de datos cumplan con las leyes de protección de datos.
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Estructurar y gestionar su arquitectura de información para una seguridad y accesibilidad óptimas.
Así, la automatización se convierte en una poderosa aliada en la gestión de datos empresariales, gracias a la tecnología impulsada por IA. Su capacidad para mapear procesos y estructurar la información brinda eficiencia y ahorra tiempo a los empleados.
La optimización de procesos no solo aumenta la precisión, sino que también fortalece la colaboración entre el departamento legal y otras áreas de la empresa.
Gobernanza y seguridad de la información corporativa
Al mejorar la gobernanza de datos y documentos legales, la automatización centralizada impulsa la transparencia e integridad en las operaciones legales corporativas. Los procesos estandarizados y consistentes garantizan que los datos y documentos legales sean almacenados y gestionados adecuadamente.
Al implementar una única plataforma en la nube para la gestión societaria, la gerencia legal asegura el acceso a la información legal, minimizando los riesgos de pérdida, robo o mal uso.
La automatización permite un acceso seguro y restringido a los datos y documentos legales, protegiendo la confidencialidad de la información sensible.
La mentalidad innovadora de los abogados corporativos
Bianca Lau, Head of Legal en Youi Insurance, afirma que “cuando se utiliza correctamente, la IA permite a los abogados trabajar de manera más inteligente, rápida y eficiente”. Para la adopción de este tipo de tecnología, destaca la importancia de dejar atrás el “enfoque del abogado tradicional”.
En una entrevista realizada por Lawyers Weekly, Lau explica: «La mayoría de nosotros necesitamos encontrar formas de hacer más con menos. Aquí es donde la IA crea inmensas oportunidades para nosotros; también creo que permitirá a los abogados dedicar más tiempo a trabajos más estratégicos y complejos y eliminar algunas de las tareas mundanas que no nos motivan por las mañanas».
La adopción de la inteligencia artificial en la gestión legal y la gobernanza de datos es fundamental para mantenerse competitivo en el entorno empresarial actual. Estas tecnologías ofrecen una ventaja estratégica al mejorar la eficiencia y la precisión en las operaciones legales corporativas.
Además, optimizar procesos y mejorar la colaboración entre el departamento legal y otras áreas impulsa una toma de decisiones más informada y estratégica.
La automatización basada en IA libera a los profesionales legales de tareas tediosas y repetitivas, permitiéndoles centrarse en tareas más estratégicas y complejas. Esto fomenta una mentalidad innovadora y un mejor desempeño en el ámbito legal corporativo.
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