Si tu estudio no está en la nube, estás perdiendo el tiempo

Muchos abogados no son conscientes del riesgo que corren manteniendo su data en servidores internos. Si lo supieran, vivirían con la adrenalina de saber que sus datos están en riesgo todos los días. En cambio, si querés hacer el trabajo legal estando más seguro frente a amenazas externas y mientras te ahorrás dinero, la solución probablemente sea migrar tus datos a la nube.

Los principales beneficios de la computación en la nube son su seguridad, portabilidad y eficiencia.

Seguridad

Si bien mantener segura la información de los clientes es un deber de cualquier abogado, mantener sus servidores seguros es claramente algo que excede totalmente sus capacidades. A su vez, invertir en equipos de IT capaces de defender los servidores de ataques diarios excede el presupuesto de muchos estudios jurídicos.

Por eso, seguramente sea una buena idea migrar los datos a la nube, donde será un equipo de una empresa de tecnología el que se encargue de proteger tus datos, y lo harán teniendo backups de tu data en servidores con protección a toda hora.  Además de cumplir con los más altos estándares de seguridad, suelen utilizar autenticación de dos factores entre otros mecanismos para cuidar tu información.

Ahora, imaginemos los peores escenarios: tu computadora o teléfono son robados o hackeados. Si tu información solo se encuentra en servidores internos o su hardware, probablemente los pierdas. En cambio, con la nube, solo bastará acceder desde otro dispositivo para recuperarlos.

Portabilidad

Tanto los abogados como sus clientes probablemente esperen poder acceder a documentos e información las 24/7. Muchas veces los clientes incluso esperan poder estar al día con el desarrollo de un caso.

Para todos los que aún alojen su información en servidores internos, esto implica tener que acceder vía un VPN o incluso auto-enviarse por mail los documentos: implicando más trabajo y ni siquiera asegurando que el documento al que se acceda sea el la última versión.

Con los documentos en la nube, en cambio, cualquier abogado puede acceder a la última versión de los documentos desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo. Más aún, esto permite a los clientes acceder por sí solos a la información al instante y poder obtener actualización en real-time de sus documentos, seguramente sorprendiéndonos gratamente.

Eficiencia y escalabilidad

Adicionalmente, y como si los otros beneficios no fueran suficientes, la nube permite a los estudios ser muchísimo más eficientes. Los abogados pueden acceder los mismos documentos, corrigiendolos y evitando así su duplicación y reenvío.

A su vez, de crecer el estudio, fácilmente la nube puede adaptarse en el mismo sentido, creciendo para adaptarse a tus necesidades.

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