La ciberseguridad en los departamentos legales es fundamental para proteger los activos más valiosos de la empresa. Por eso, las gerencias legales deben abordar el riesgo cibernético de manera integral para proteger la información corporativa.
Un informe realizado a abogados de 265 empresas a finales de 2022 destacó el rol de los gerentes legales en garantizar buenas prácticas de ciberseguridad.
Los departamentos legales están teniendo una influencia cada vez mayor en las prácticas de ciberseguridad de toda la organización. Alrededor de 84 % de los gerentes legales ahora tienen al menos algunas responsabilidades relacionadas con la ciberseguridad, frente a 76% en 2020.
Para desarrollar una sólida política de ciberseguridad es necesario identificar riesgos y revisar políticas de seguridad para garantizar la protección de datos. Además, la privacidad de los empleados y la cultura corporativa son factores críticos a considerar en el abordaje integral del riesgo cibernético en las empresas.
Las gerencias legales aseguran la gobernanza de la información
De acuerdo al Foro Económico Mundial, el papel del gerente legal se ha vuelto vital para guiar a las organizaciones para la gestión del riesgo cibernético. Esta incluye la implementación de productos y servicios de seguridad, la investigación y respuesta a violaciones de seguridad, la presentación de informes reglamentarios y el asesoramiento sobre las mejores prácticas y normas emergentes.
El Foro explica que las tecnologías de ciberseguridad críticas para las organizaciones son aquellas que cumplen las siguientes funciones:
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comprensión de las interacciones de las personas con los datos,
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la monitorización continua,
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la medición de riesgos y
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la respuesta automatizada antes de la pérdida de datos.
Monitorear los puntos de acceso a los datos es una medida efectiva para aumentar la seguridad de la información empresarial.
Para la gestión de datos societarios, establecer una única fuente de verdad es el primer paso para tener control sobre el acceso a la información. Adoptar una plataforma de gestión permite insertar barreras entre el acceso y la visibilidad de los datos confidenciales y aumentar la seguridad de la información.
Susanna McDonald, vicepresidenta y Chief Legal Officer de la Association of Corporate Counsel (ACC), destacó que la responsabilidad de los gerentes legales en áreas de privacidad y ciberseguridad está creciendo.
Según McDonald, en los últimos años, los gerentes legales han estado manejando cada vez más brechas de seguridad y su papel ha evolucionado para manejar con éxito nuevas responsabilidades de ciberseguridad.
«Así que, para poder lidiar efectivamente con la violación, tienen que estar involucrados en cómo se implementa el programa de ciberseguridad dentro de la organización para ser capaces de ser respondedores efectivos. No tengo duda de que los gerentes legales están capacitados para hacer esto», afirmó.
Estrategias de ciberseguridad para profesionales jurídicos
La protección de la confidencialidad de la información es una prioridad esencial para profesionales del derecho en la actualidad. Por eso, los equipos legales deben tomar medidas proactivas y utilizar tecnología para proteger información confidencial de las empresas contra las ciberamenazas.
Jessica Anvar, fundadora de Lemon Law Experts, desarrolla algunas propuestas para los equipos jurídicos que quieran aumentar la seguridad de la información de sus clientes.
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Canales de comunicación seguros
Garantizar canales de comunicación seguros es esencial para proteger la información de clientes y organizaciones.
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Soluciones de almacenamiento cifrado
El cifrado es un método muy eficaz para proteger los datos. Se trata de convertir los datos en un formulario codificado al que solo pueden acceder personas autorizadas con una clave de descifrado.
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Herramientas de ciberseguridad
En la gestión de la información, los abogados debe utilizar software de ciberseguridad para protegerse contra malware, ataques de phishing y otras amenazas cibernéticas.
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Políticas y procedimientos claros
Los abogados deben crear contraseñas sólidas, limitar el acceso a la información confidencial e implementar protocolos para compartir y almacenar datos. Es importante capacitar a todos los empleados en las mejores prácticas para manejar datos confidenciales y realizar auditorías de seguridad regulares para identificar y abordar posibles vulnerabilidades.
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Mantenerse al día sobre las amenazas de seguridad
Los delincuentes cibernéticos están constantemente desarrollando nuevas tácticas para violar los sistemas de seguridad y es importante para aquellos en el campo legal para mantenerse un paso por delante mediante la implementación de las últimas medidas de seguridad y tecnologías.
Tener una política sólida de ciberseguridad para el manejo de los datos es esencial para proteger la confidencialidad del cliente en el campo legal.
Hoy, las mejores soluciones legaltech son desarrolladas de acuerdo a las exigencias de seguridad de los profesionales jurídicos. Por eso, la adopción creciente de tecnología es una oportunidad para fomentar una gestión de datos segura y eficiente dentro de las empresas.
Cómo los abogados corporativos lideran la estrategia de ciberseguridad en las empresas
El papel de los gerentes legales ha evolucionado y se ha vuelto cada vez más importante en la protección de la información confidencial de las empresas. Además de garantizar la conformidad regulatoria, los abogados corporativos deben trabajar en estrecha colaboración con el resto de la empresa para que las medidas de seguridad sean sólidas y efectivas.
A medida que las amenazas de seguridad cibernética continúan creciendo, es crucial que las empresas tengan una política sólida de ciberseguridad y los abogados corporativos están en una posición única para liderar esta iniciativa. Con un enfoque en tecnología avanzada, capacitación de empleados y políticas efectivas de gestión de datos, pueden proteger la información confidencial y asegurar la conformidad regulatoria.
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