De la intranet a la nube: cómo gestionan sus datos las empresas

A partir de la creciente demanda de respaldo, almacenamiento y protección de datos a un bajo costo aumentó el uso de la tecnología en la nube. 

Las empresas reconocen, además, que las aplicaciones en la nube logran satisfacer la necesidad, cada vez mayor, de acceder a los datos de forma segura y constante. De esta manera se explica la previsión de Gartner  que indica que para 2024, el 45 % de inversión en IT será en plataformas cloud.

Cambio de paradigma: cada vez más empresas gestionando sus datos en la nube

Se espera que el mercado global de almacenamiento en la nube crezca a una tasa compuesta anual de 24,74 % durante el período 2021 – 2026.  

Con un servidor en la nube, los profesionales pueden realizar sus actividades desde cualquier lugar del mundo, lo que permite garantizar la continuidad de las operaciones y la respuesta inmediata a las necesidades de los clientes. 

Según Sid Nag, vicepresidente de investigación de la compañía: «La habilidad de usar modelos de almacenamiento cloud para optimizar costos y permitir la continuidad de los negocios está acelerando la capacidad de las organizaciones de implementar su transformación digital.»

Servicios Cloud: diferentes opciones de Software as a Service para profesionales 

Los servicios cloud funcionan poniendo a disposición de sus clientes (usuarios o empresas) recursos informáticos almacenados en servidores y compartidos a través de internet. De esta manera, sus clientes tienen acceso inmediato a múltiples utilidades. Lo que se traduce en una eficiencia en la gestión del negocio: las compañías reducen costos, optimizan recursos y acceden a la información desde cualquier lugar y en tiempo real.

En este sentido y como explica Marc Benioff, Director Ejecutivo de Salesforce: “La nube proporciona servicio a empresas de todos los tamaños. La nube es para todo el mundo”.

La oferta de los SaaS implica que el cliente-usuario utiliza el servicio sin preocuparse por su administración ni  gestión. 

Dentro de las soluciones tecnológicas estilo cloud existen diferentes opciones: Servicios On-site, Infraestructura como servicio (IaaS), Plataforma como servicio (PaaS) y Software como servicio (SaaS).

¿Cómo se se gestiona cada sistema?

Servicios On-Site: 

Permite gestionar a los usuarios: aplicaciones, data, servidores, almacenamiento, networking, datos, run time, O/S, virtualización y middleware (gestión de los datos, los servicios de aplicaciones, la mensajería, la autenticación y la gestión de las API).

IaaS:

Permite gestionar al usuario: aplicaciones, datos, runtime, middleware, O/S. Mientras que la virtualización, servidores, almacenamiento y networking son servicios gestionados por el proveedor del servicio.

PaaS:

Casi todas las funcionalidades del sistema son gestionadas por el proveedor del servicio (run time, middleware, O/S, virtualización, servidores, almacenamiento y networking). Mientras que el usuario solamente se encarga de gestionar aplicaciones y datos. 

SaaS:

Todas las funcionalidades son gestionadas por el proveedor, esto hace que el usuario solamente tenga que preocuparse por la utilización del sistema.

 

¿Qué son los servicios cloud IaaS y PaaS y para qué sirven?

Los modelos IaaS (Infraestructure as a Service o Infraestructura como Servicio) son aquellas plataformas que ofrecen un espacio o infraestructura para almacenar grandes cantidades de recursos, datos y todo tipo de  información dentro de una memoria virtual.

De los tres modelos, este es el que entrega el mayor control al usuario. Estos se encargan de las aplicaciones, los datos, el sistema operativo, el middleware y los tiempos de ejecución. el proveedor de la tecnología ofrece la virtualización, el almacenamiento, la red y los servidores.

Las soluciones IaaS permiten evitar el costo y la complejidad de comprar y administrar servidores físicos e infraestructura de centro de datos.

Platform as a Service: gestión de aplicaciones alojadas en la nube

Otro de los modelos es el PaaS, en inglés Platform as a Service (Plataforma como Servicio). Con este sistema, el cliente compra acceso virtual a los servidores y la infraestructura que necesita para diseñar e implementar aplicaciones. El software se aloja en la nube y las empresas acceden a él a través de su navegador web. 

Principalmente destinado a los desarrolladores de software, este tipo de solución a menudo ofrece elementos básicos y sistemas preconfigurados desde los cuales un profesional puede codificar en varios lenguajes para lograr su objetivo específico. Google App Engine y Microsoft Azure son algunos de los ejemplos más conocidos de sistemas PaaS.

¿Qué es el sistema SaaS y para qué sirve?

Software As A Service (SaaS) es la sigla en inglés para denominar aquellos softwares que ofrecen un servicio determinado. Estos se adquieren por un periodo de tiempo específico comprando una licencia para utilizarlos, sin necesidad de que el usuario instale un programa o software de manera tradicional. 

Este tipo de servicios funciona de manera online: todos los archivos se encuentran digitalizados y se guardan en la nube, a través de la suscripción del servicio para que cualquier persona pueda acceder. Solo es necesario contar con una computadora y acceso a internet. 

Cuáles son los beneficios de contar con un sistema SaaS

1- Ahorra tiempo 

Cuando se utiliza un SaaS no es necesario instalar ningún software, para utilizarlo tampoco se necesitan conocimientos informáticos avanzados. 

Otro punto a favor es que las funciones del servicio siempre estarán actualizadas, ya que es el proveedor (y no los usuarios) quienes lo gestionan de forma automática.  

2- Reduce costos

No es necesario realizar una gran inversión para utilizar un SaaS. Funciona con un sistema de suscripción en base a las necesidades específicas del usuario. 

3- Posee mayor compatibilidad y un mejor rendimiento

Se puede acceder a un servicio SaaS desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet: computadoras, celulares, etc.

Al ser un tipo de software intuitivo y fácil de utilizar, permite que la mayoría de sus funcionalidades sean personalizables para los usuarios. 

Esto hace que se aproveche de mejor manera el tiempo de trabajo y por lo tanto, en un mayor rendimiento para cada empleado. El departamento de IT, por ejemplo, puede dejar de destinar tiempo en instalaciones de softwares o mantenimiento, destinando su tiempo a otras tareas útiles para la empresa. 

4- Es un tipo de servicio seguro y escalable

La arquitectura en la nube ofrece a todos los usuarios altos estándares de seguridad. Gracias al almacenamiento descentralizado de todos los datos en un servidor en la nube, cada vez se producen menos pérdidas de datos debido a problemas locales de hardware o software.

Las principales causas de pérdidas de datos pueden dividirse en: físicas y lógicas. El fallo físico es causado por los problemas con cualquier componente físico de la computadora (fallos del hardware), mientras que el lógico está relacionado con los problemas con su estructura lógica.

El uso de sistemas cloud reduce este tipo de pérdidas (es más rápido, compatible, etc). Como afirma Julien Mur, senior manager de IT, Digital y eCommerce de HAYS, en esta transformación digital creciente: “Las empresas ahora necesitan asegurarse que sus sistemas son robustos, seguros y eficientes”.

Cloud computing: una forma de optimizar el trabajo del derecho corporativo

Ezequiel Braun Pellegrini, CEO de Brevity, explica que es necesario comprender que la tecnología está al servicio de la práctica profesional de los abogados es clave para comenzar a transitar un camino de aprendizaje que potenciará nuestra disciplina y aquellas que se nutren de ella.

En resumen, los servicios de nube son ideales para implementarlos ya que aportan: 

1- Una seguridad mucho mayor.

2- Un mejor acceso a la información.

3- Una mayor escalabilidad y adaptación a las necesidades de cada compañía. 

4- Una mejor cobertura para los servicios que requieren estar 24×7 en la red.

5- Un mayor ahorro de costos de almacenamiento y de procesos.