El Reporte Legal Technology Survey de la American Bar Association (ABA) en 2022 mostró el aumento del uso de la nube entre los profesionales jurídicos.
Según la encuesta de ABA, el uso de la tecnología en la nube aumentó entre los abogados. Sin embargo, más tarde y con un ritmo bajo en comparación con el resto del mundo empresarial.
Luego del impulso que la pandemia de Covid-19 dio a la adopción de herramientas digitales por parte de los profesionales jurídicos, los abogados continúan innovando sus formas de trabajo.
Cuál es el nivel de tecnología en la nube de los abogados
En 2022, 70% de los encuestados informó que utilizó herramientas de computación en nube. 10 % más que lo reportado durante 2021. Entre los abogados independientes, los usuarios de la nube pasaron de 52% a 84% en solo un año.
En el mundo corporativo, las aplicaciones en la nube logran satisfacer la necesidad, cada vez mayor, de acceder a los datos de forma segura y constante.
“Sigue siendo sorprendente que en 2022 el uso reportado de la computación en nube en la práctica legal, a pesar de un aumento significativo, se mantuvo relativamente bajo en comparación con el resto del mundo empresarial”, advierte Dennis Kennedy.
De acuerdo al experto, en el reporte, se expresa que los abogados todavía usan la nube mucho menos que el resto del mundo de los negocios, “y probablemente mucho menos que la mayoría de las personas”.
El uso real de tecnología en la nube puede ser mayor al reportado
Kennedy es el director del Center for Law, Technology & Innovation de Michigan State University destaca que el uso real de herramientas en la nube podría ser mayor al reportado.
Remarca que una de las principales plataformas para mantener reuniones remotas y herramientas de investigación jurídicas muy populares entre los abogados no figuran entre las soluciones en la nube señaladas en la encuesta.
Su conclusión de las respuestas publicadas por ABA es que “muchos abogados que no piensan que están utilizando la nube pueden estar usándola todos los días, especialmente a través de aplicaciones móviles”.
Qué tipo de aplicaciones en la nube se utilizan en la industria legal
El reporte realizado por ABA definió las herramientas de computación en la nube como «servicio o soluciones de software basado en la web».
Esta definición incluye el software como servicio (SaaS). SaaS es un modelo de negocio en el que el software está en un servidor externo, fuera de las computadoras propias. Otra característica es que se adquiere bajo un modelo de suscripción, no de licencia.
De acuerdo a un estudio de BetterCloud, las empresas estiman que el 70 % de las aplicaciones empresariales que utilizan se basan en SaaS. Además, añaden que esta cifra aumentará al 85% para 2025.
¿Cuál es la opinión de los abogados sobre la tecnología en la nube?
Los resultados del reporte establecen que los profesionales jurídicos mantienen una percepción positiva de los beneficios de las herramientas en la nube.
Los equipos jurídicos trabajan con gran cantidad de datos distribuidos en distintos formatos y plataformas. Los espacios de colaboración e intercambio de información figuran entre los más utilizados entre los profesionales legales.
Aunque de forma más paulatina, los niveles de uso de tecnología en la nube continúan aumentando ininterrumpidamente año a año.
Ciberseguridad en la nube para los equipos legales
La preocupación por la seguridad de la información en la nube fue uno de los puntos que los abogados consultados por ABA destacaron.
Los abogados consultados destacaron que su preocupación principal en relación al uso de la nube es la confidencialidad/ seguridad, que es seguida de cerca por una falta de control sobre los datos.
“Los hechos son que ninguna de estas preocupaciones se sostiene bajo ningún tipo de escrutinio”, explica Manasi Singh. De acuerdo a su opinión publicada en Richmond Journal of Law and Technology, “mitigar estas preocupaciones será clave para promover la nube en los bufetes de abogados”..
De la misma manera, Kennedy destaca que aunque la preocupación al respecto “pesa mucho en su mente”, “su empleo de medidas de seguridad precautorias es bastante bajo”.
Es que no más del 40% de los encuestados tomaban alguna de las medidas específicas de seguridad cibernética estándar enumeradas en la pregunta de la encuesta de 2022 sobre este tema.
Oportunidades y desarrollos legaltech en la nube para los abogados
El desarrollo de herramientas legaltech en la nube permite a los profesionales jurídicos contar con soluciones a la medida de sus necesidades.
La adopción de soluciones en la nube continúa en alza entre los abogados. Sin embargo, una parte importante de los estudios jurídicos y departamentos legales de las empresas todavía no aprovecha los desarrollos tecnológicos específicos para sus necesidades.
Un ejemplo de ello son las soluciones de gestión de información societaria cuyo diseño responde a las necesidades de empresas multinacionales y sus asesores jurídicos.
Estas herramientas son desarrolladas por empresas que operan a nivel global adaptando sus soluciones a las prácticas y legislaciones de cada lugar.
En este contexto, los profesionales que adoptan tecnología que impacta en el servicio que ofrecen tienen la oportunidad de destacarse en la industria legal.
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