Conoce las herramientas de ciberseguridad clave para equipos legales 

Garantizar la protección de la información societaria de las empresas obliga a los equipos legales a adoptar medidas de ciberseguridad. 

Los equipos legales producen y administran datos y documentos fundamentales para las operaciones de las empresas. Los profesionales del derecho corporativo deben resguardar, organizar y compartir de forma segura información con clientes internos y externos. 

Por eso, tienen la responsabilidad de adoptar medidas competentes de seguridad cibernética y supervisar su aplicación en la relación con colaboradores y clientes. 

¿Cuáles son las herramientas de ciberseguridad más utilizadas por los abogados?

De acuerdo al informe realizado por la American Bar Association (ABA) en 2021, estas son las herramientas de ciberseguridad más utilizadas por los abogados. 

• Filtro de spam (81%). 
• Firewalls basados en software (75%). 
• Anti-spyware (75%).
• Contraseñas obligatorias (70%). 
• Antivirus para computadoras y para correo electrónico (70%). 
• Antivirus para redes (66%).
• Firewalls de hardware (57%)
• Sistemas de detección y prevención de intrusos (33%). 

ABA establece que los profesionales jurídicos deben conocer y utilizar estas herramientas. “Los abogados y bufetes de abogados que no están utilizando todas estas herramientas deben revisar las que no están utilizando, con asistencia cualificada si es necesario”, indica. 

Medidas de ciberseguridad clave que los equipos legales protejan su información 

Los abogados tienen obligaciones éticas, legales y contractuales para proteger los datos de sus clientes. A la vez, los equipos legales que asesoran a empresas gestionan y comparten datos con múltiples actores. 

Cotidianamente, la información societaria es requerida por clientes internos -otras áreas de la empresa-, y externos. Eso significa que los equipos legales están constantemente respondiendo demandas de información y organizando datos que se actualizan periódicamente. 

“La autenticación y los controles de acceso son las primeras líneas de defensa”, explica ABA. Esa es una de las políticas básicas que deben fomentar los equipos legales corporativos. 

Las herramientas tecnológicas elegidas para almacenar y compartir información deben cifrar la información para asegurar la ciberseguridad de los datos. 

El cifrado protege los datos en el espacio de almacenamiento y los datos transmitidos. Es decir, en computadoras, teléfonos y otros dispositivos portátiles y, a la vez, en redes. 

En ese contexto, contar con una Única Fuente de Verdad es uno de los elementos clave para la gobernanza de datos de las empresas.

Cómo mejorar la ciberseguridad de los asesores jurídicos de las empresas 

Los equipos legales de las empresas y los abogados corporativos deben tener en cuenta que la ciberseguridad abarca a los sistemas, procesos y políticas implementadas. 

Taylor Young ofrece algunos consejos para la seguridad cibernética para las firmas de abogados en la publicación especializada Law Technology Today. Entre ellos, se destacan: 

• Realizar evaluaciones periódicas del riesgo

Young propone contratar a un tercero para llevar a cabo una auditoría independiente para identificar brechas de seguridad cibernética. 

De esta manera, es posible crear un plan de respuesta a incidentes, implementar medidas de seguridad y capacitar al personal sobre las mejores prácticas.

Por lo anterior, Brevity contrató a la firma Strike para realizar pruebas de penetración, intentos de hackeo éticos para probar la seguridad de la plataforma. 

Esta práctica colaborativa, entre otras, contribuye a fortalecer la ciberseguridad de la plataforma de forma ágil y dinámica. 

• Aprovechar las herramientas de seguridad cibernética

Las empresas deben utilizar herramientas completas y actualizadas para proteger la seguridad de sus datos. 

Además, deben establecer estándares y políticas de ciberseguridad para gestionar información y compartirla con colaboradores y clientes. 

• Elegir proveedores de sistemas de management expertos en ciberseguridad 

La seguridad cibernética debe ser una consideración clave cuando las empresas eligen soluciones tecnológicas de gestión. 

En el caso de los equipos jurídicos corporativos, las soluciones legaltech que adopten se destacan en tanto puedan garantizar la seguridad de la información societaria. 

Por qué desarrollar una política de ciberseguridad específica para tu equipo legal

“El desarrollo de una política en torno a las necesidades únicas y específicas de su empresa e identificar sus áreas de riesgo potenciales es esencial” explica Young.

Consultados por Onit, los equipos de las empresas que tienen un alto impacto en los ingresos informaron que existe una dinámica fracturada con sus departamentos jurídicos. 

En ese sentido, las soluciones legaltech que promueven la organización inteligente de los datos responden a una necesidad definida en empresas de múltiples industrias. Esto se debe a que son capaces de incorporar las medidas de ciberseguridad acordes a los estándares de calidad que exigen los abogados

Así, los profesionales corporativos saben que las herramientas tecnológicas específicas para sus necesidades son una alternativa para ganar agilidad sin perder seguridad ni calidad en el servicio.